Qu’il s’agisse de communication interne ou externe, les entreprises recourent à divers outils afin de transmettre des informations. Le plus souvent, elles utilisent des supports de communication connectés ou sous forme d’imprimés. Les grandes entreprises ou les structures en réseau se servent souvent d’un blog interne nécessitant la participation de tous les services. Ce blog permet de partager et de connaitre les actualités de la société. L’intranet, quant à lui, est un outil utilisé pour le partage de documents officiels, d’informations et de renseignements. Certaines entreprises utilisent des logiciels plus simples comme la discussion instantanée, l’e-mailing ou encore les visio-conférences. En matière de moyens de communication interne/externe imprimés, on retrouve les notes de service, les courriers internes ou encore les différents affichages.
Certaines entreprises utilisent des supports de communication différents tels que les SMS ou la boite à idées. Les entretiens individuels, les réunions d’équipe ou encore les séminaires peuvent être considérés comme des outils pour transmettre des informations au sein d’une structure.